Как планировать и проводить электронные закупки с помощью SRM-системы?

Автоматизировать закупки можно при помощи различных решений. Один из самых эффективных способов автоматизации и оптимизации закупочной деятельности – разработка и внедрение SRM-системы. Такое решение является наиболее современным и закрывает все потребности производства при проведении полного цикла закупочного процесса. Подробнее о том, как осуществлять стратегическое планирование закупок при помощи единой онлайн-системы, читайте в статье.

Что такое SRM-система?

SRM-система или Supplier Relationship Management System (читается как "Саплайер Рилейшншип Менеджмент Систем") – это система, которая позволяет взаимодействовать с поставщиками. Компания получает доступ к оптимизации практически всех процедур, которые раньше закупочный отдел выполнял вручную.

Система включает в себя все этапы закупочной деятельности:

• регистрация поставщиков на площадке, их верификация и квалификация;
• планирование закупочной деятельности, централизованный сбор всех потребностей с разных отделов предприятия;
• проведение торгов, редукционов, аукционов и других тендерных процедур для выбора поставщика;
• создание и оформление заказа с выбором наиболее удобного способа доставки и оплаты;
• составление всей документации с использованием электронного документооборота и цифровой подписи;
• создание единой базы нормативно-справочной информации (НСИ);
• контроль соблюдения сроков поставок и объемов товара, заявленных в заказе.

Это не полный список функций, которые может выполнять SRM-система. Вендор и интегратор AGORA ("Агрора") более 10 лет занимается разработкой и внедрением решений для автоматизации закупок. При желании функционал системы можно расширить под потребности заказчика.

Какие задачи решает SRM-система?

Автоматизация закупок с помощью единой системы управления взаимодействием с поставщиками может решить ряд задач:

• повышение эффективности закупочного процесса за счет автоматизации рутинных операций; 
• более качественный контроль расходов на закупки и учет всех проводимых операций;
• наличие встроенных алгоритмов ведения статистики и аналитики данных;
• возможность верификации и квалификации поставщиков.

Так что SRM-система – ценный ресурс, который имеет огромный функционал, способный снять нагрузку с сотрудников закупочного отдела. Однако перед внедрением решения важно выбрать квалифицированного разработчика. Вендор и интегратор AGORA создает программное обеспечение для автоматизации закупок с 2011 года. Специалисты компании используют в разработке современный стек технологий и гибкую архитектуру с возможностью применения микросервисов, что позволяет масштабировать систему без потери скорости работы. О том, как происходит разработка SRM-системы закупок, можно узнать подробнее на сайте компании – https://www.agora.ru/avtomatizaciya-zakupok/srm/.

ООО "Центробит", ИНН 7713733518