Начальник архивного отдела

Обязанности:

• организация работы технических архивов предприятия, контроль выполнения обязанностей работниками, распределение нагрузки по обработке технической документации между работниками.
• контроль организации технического документооборота в службах предприятия требованиям стандартов и иных нормативных документов.
• организация работы по хранению, учету, печати технической документации в соответствии с требованиями стандартов, иных нормативных документов, условиям договора.
• обеспечение единого порядка прохождения документов, в том числе с использованием СЭД.
• мониторинг выполняемой работы специалистами архивов предприятия выявление ошибок, работа с отклонениями.
• разработка предложений и участие в реализация проектов, направленных на оптимизацию процессов технического документооборота.

- реализация мероприятий по внедрению СТДО, подготовка технических заданий на автоматизацию документооборота, контроль внедрения.
Требования:

- высшее профессиональное образование либо (инженерное, техническое);

- умение организовывать технический документооборот, участие во внедрении СТДО;

Знания:

- руководящих материалов архивных органов, которые регламентируют работу архивов учреждений (организаций);

- действующей системы классификации технической документации и материалов;

- государственных стандартов на техническую документацию;

- инструкций, положений и прочих нормативных документов по архивоведению;

- методов восстановления и порядка оформления технической документации;

- основ делопроизводства;

- комплекса офисных программ.

Условия:

-трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ;

- достойная "белая" заработная плата;

- бесплатное питание;