Помощник для бухгалтера. Как с помощью сервисов 1С сократить бизнес-риски и облегчить работу
Программы 1С — один из самых популярных способов вести учёт в организациях разных видов деятельности. Дополнить и расширить сервисы 1С позволяет платформа 1С: Предприятие. Специалист компании ПРОКС Жанна Игнашина рассказала, какие сервисы популярны среди пользователей программ 1С, как с их помощью сократить бизнес-риски и облегчить работу бухгалтеру.
— Какие продукты фирмы 1С сейчас наиболее востребованы?
— Сейчас тренд на программы 1С в облаке. Их особенность в том, что у предпринимателя есть возможность работать в своей базе данных с любой точки мира. Главное — наличие интернета. Фирма 1С обеспечивает безопасность данных. Программы в облаке обновляются автоматически, предусмотрено и автоматическое резервное копирование. Это очень удобно и, что немаловажно, недорого. Купить такую программу сейчас можно со скидкой 50% в рамках господдержки для малого и среднего бизнеса.
— Расскажите подробнее о программе господдержки.
— Фирма «1С» совместно с Министерством цифрового развития и РФРИТ запустили программу поддержки для субъектов малого и среднего бизнеса. Цель данной программы — повысить уровень автоматизации основных процессов и, соответственно, эффективности их работы.
Субъекты малого и среднего бизнеса (МСП) до конца 2022 года могут приобрести более 33 облачных «управленческих» программ 1С со скидкой 50% от рекомендованной розничной цены. На неё могут претендовать все компании, входящие в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства.
Получить скидку 50% на облачные программы 1С могут как новые пользователи программ 1С, так и пользователи, которые давно работают в этой программе.
— Сервисы 1С — что вы можете рассказать о них? В чём их функция?
— Сервисов 1С достаточно много, и в последнее время они становятся всё популярнее. У каждого из них свой функционал. Есть сервисы для работы с контрагентами, документами, а также для взаимодействия с контролирующими органами. Например, с помощью сервисов можно сдавать электронную отчётность в налоговую напрямую из 1С, заполнять данные контрагентов по ИНН, обмениваться электронными документами между поставщиками и покупателями, проверять надёжность контрагентов перед заключением сделки, упростить ввод номенклатуры, организовать безопасный доступ к базе 1С через интернет и многое другое.
Основное их назначение — сэкономить время, сделать работу более лёгкой и безопасной не только для предпринимателей, но и для сотрудников, сократить бизнес-риски.
Я бы начала с сервисов, которые все знают, — это «1С: Отчётность» и «1С: ЭДО». Первый позволяет отправлять отчётность в электронном виде в контролирующие органы, а второй — обмениваться документами со своими контрагентами. Здесь лишь хочу обратить внимание: что касается электронного документооборота, то в настоящее время налажен обмен между контрагентами, использующими разных операторов ЭДО, и, что особенно приятно, для многих пользователей программ 1С этот сервис доступен бесплатно. Достаточно лишь позвонить в обслуживающую организацию и с её помощью провести соответствующие настройки.
Жанна Игнашина / Фото: компания ПРОКС
— Время сейчас турбулентное. Есть ли сервисы, способные сократить бизнес-риски?
— Для проверки контрагентов мы рекомендуем подключить сервис «1С:СПАРК Риски». Система проанализирует всю информацию о контрагенте за предпринимателя и выведет эти результаты в виде индексов СПАРК. Основываясь на них, можно будет сделать выводы о благонадёжности, платёжеспособности контрагента, чтобы не допустить финансовых потерь. Кроме того, выписка из сервиса страхует бухгалтера от возникновения претензий со стороны налоговой инспекции или отказов в вычете. Пользователь сервиса никогда не пропустит важных изменений в жизни контрагента (реорганизация, ликвидация, банкротство и другое), что также позволит перестраховаться предпринимателю. Вы правильно отметили, сейчас время действительно сложное, ситуация на рынке меняется очень быстро, и проверка партнёров точно не будет лишней.
— Какие ещё сервисы вы рекомендуете именно для бухгалтера?
— Наши бухгалтеры предпочитают сервис «1С:Контрагент». Хотя он полезен для всех, кто работает в программе. Благодаря этому сервису можно автоматически заполнить информацию о своих контрагентах по ИНН, делать это быстро и корректно. Рутинной работы станет меньше. А чтобы ещё сократить её объём, достаточно подключить «1С:Распознавание первичных документов». Со столов исчезнут горы «первички». Пользователь непосредственно в программу 1С подгружает скан документа, проверяет и препроводит. Помимо того, что сократится время при внесении, время экономится и тогда, когда нужно обратиться к оригиналу документа или подготовить документы для проверки. Кто с этим сталкивался, поймёт, о чём я.
— На рынке есть разные программы, которые выполняют похожие функции, почему рекомендуете именно сервисы от 1С?
— Использование сторонних сервисов целесообразно в том случае, если в организации нет программы 1С (только открылись или совсем небольшие организации). Если же программа есть, то нужно отметить, что все сервисы уже встроены в 1С, то есть в основную учётную систему, и их нужно только активировать. Пользователю не приходится «прыгать» из сервиса в сервис. По сути, программа 1С будет выступать единым полем работы. Кто-то давно пользуется другим сервисом, и дело лишь в силе привычки. Нужно пробовать, осваивать новое и искать самый оптимальный для себя вариант. Я рекомендую подключать пробные периоды, что позволит оценить плюсы в работе.
— И последний вопрос. Какие условия нужно соблюсти для корректной работы сервисов от 1С?
— Одно из главных условий использования сервисов 1С — это лицензионное программное обеспечение. Если это условие соблюдается, то никаких других ограничений нет. Тогда смело из обширного списка можно подобрать сервис для комфортной и безопасной работы.
Проверьте, доступна ли вашей компании скидка 50%