Когда в России введут электронные трудовые книжки и как ими пользоваться?
Трудовая книжка – главный документ каждого работающего человека. Это не просто документ с отметками о местах работы и должностях, но и документ, который через много лет может доказать ваше право на льготы или пенсию. Но в 2020 году в оборот вводят электронные трудовые книжки. Придется ли отказаться от бумажных, кто будет вести учет информации и как представлять ее на новом месте работы? Рассказываем в материале amic.ru.
Переход на ЭТК является добровольным и будет происходить с согласия сотрудника, пояснили в Пенсионном фонде.
Тут есть четыре варианта:
- Сотрудник пишет заявление работодателю в произвольной форме (до 31 декабря 2020 года, кроме нескольких исключений) с просьбой вести трудовую книжку в электронном виде. В таком случае бумажную трудовую он получает на руки.
- Сотрудник пишет заявление о сохранении бумажной трудовой книжки. В таком случае будет вестись сразу две книжки: бумажная и электронная.
- Сотрудник не пишет никакого заявления. Тогда работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге и заведет электронную версию.
- Для тех, кто впервые устроился на работу, с 2021 года сразу будут вести электронную трудовую, бумажный вариант создавать уже не будут.
А что там за исключения? Подать заявление после 31 декабря 2020 года могут те, кто по разным причинам не работал в это время, но рабочее место за ним было сохранено, кто был на больничном, в отпуске, отстранен от работы, а также те, кто в это время не работал, но опыт работы имеет.
Вот тут, кстати, намного удобнее. За бумажной трудовой надо было идти в отдел кадров. А данные из электронной можно посмотреть через личный кабинет на сайте ПФР и на сайте государственных услуг. Для этого нужно иметь учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг. Информацию можно распечатать, отправить по электронной почте или просто сохранить.
Данные предоставят и при личном посещении Пенсионного фонда и МФЦ.
Но также можно обратиться и к работодателю, что называется, по старинке. Кстати, кадровая служба обязана предоставить информацию в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления, а при увольнении – в день прекращения трудового договора.
Оператором хранения данных выступает Пенсионный фонд России. В ПФР заверили, что их информационная система аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных и надежна.
"Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных", – подчеркнули в ПФР.