Нотариус в вашем гаджете: когда в России нотариальные услуги будут оказывать онлайн

Владимир Путин подписал его под занавес 2019 года. Закон устанавливает список нотариальных действий, которые можно совершить удаленно, не обращаясь к нотариусу лично. Документ опубликован на официальном портале правовой информации. Изменения являются революционными, рассказали amic.ru в Алтайской краевой нотариальной палате. Но при этом подчеркнули, что цифровизацию нотариата начали еще в 2015 году. В России уже существуют Единая информационная система и публичные сервисы, где можно проверить нотариальные документы.

Чтобы продолжить переход на электронный документооборот в России. Казалось бы, консервативная юридическая сфера переходит из бумажного формата в цифровой. Цель изменений – сделать нотариат более удобным для современного общества, которому нужны комфорт, открытость информации и скорость обмена данными.

Кстати, уже сейчас в открытом доступе круглосуточно и бесплатно находятся публичные реестры нотариата. Здесь можно проверить машину на предмет залогов перед покупкой, текущий статус доверенности.

Еще один момент: безопасность данных. Взрослые люди не так активно пользуются гаджетами, а молодежь привыкла соглашаться со всеми условиями пользования, не читая их. Поэтому люди часто становятся жертвами мошенников, которые с помощью поддельной цифровой подписи регистрируют компании, оформляют кредиты и сделки с недвижимостью.

При переходе на электронный формат требуется защитить права людей и их персональные данные. Своей цифровой подписью нотариус гарантирует законность совершаемого действия и несет полную имущественную ответственность за свою профессиональную деятельность.

Авторы закона посчитали, что часть нотариальных услуг можно перенести в онлайн: за ними теперь не нужно будет обращаться лично. Это значительно упростит получение нотариальных услуг для граждан и бизнеса, заявил председатель Госдумы Вячеслав Володин.

"Закон на самом деле включает в себя большой перечень новелл, они касаются как непосредственно самих нотариальных действий, так и организации работы нотариуса в новых условиях. К примеру, нотариусы получат доступ к системе биометрических данных для проверки личности обратившегося, сайты нотариусов будут подключены к Госуслугам и т.д. Однако в целом, если говорить о принципиальной позиции развития электронного нотариата, то в эпоху высоких технологий с ее удобствами и опасностями именно нотариус становится гарантом соблюдения прав граждан", – пояснила президент Алтайской краевой нотариальной палаты Наталья Дрожжина.

Пока обратиться удаленно не получится: изменения еще не вступили в силу, сейчас идет процесс подготовки нормативных актов и разработки необходимых ресурсов.

Дистанционное обращение действительно отличается от удаленного. Например, при дистанционном заключении сделки с недвижимостью (которые станут возможны через год) алгоритм действий, вероятно, будет следующим:

• Участники одновременно приходят в выбранные нотариальные конторы (каждый в своем городе).
• Каждый нотариус готовит все обязательные процедуры – проводит правовую экспертизу, устанавливает волю, осознанность и добровольность действий обратившейся стороны, разъясняет юридическую суть и последствия сделки и так далее.
• Нотариусы создают проект договора в электронной форме в соответствии с условиями, которые согласовали участники.
• Каждая из сторон в присутствии нотариуса подписывает экземпляр договора в электронной форме и на бумаге. Бумажный вариант документа остается нотариальной конторе.
• Нотариусы подписывают экземпляры сделки в электронной форме усиленными квалифицированными электронными подписями. Если это предусмотрено договором, один из них отправляет документы на государственную регистрацию прав.
  
  А вот удаленный формат в принципе не предполагает личного обращения клиента и нотариуса. Детали того, как именно нужно будет оформить обращение, разработают в течение года. Возможно, обратиться можно будет через портал госуслуг, но точная информация об этом появится позднее.

Без личного обращения можно будет получить те услуги нотариуса, которые не требуют проверки вашего волеизъявления. Например, к ним относятся:

• свидетельствование верности перевода документа на другой язык;

• передача электронных документов физическим и юридическим лицам;

• принятие в депозит безналичных денежных средств;

• совершение исполнительной надписи для взыскания задолженности в бесспорном порядке;

• обеспечение доказательств в виде осмотра информации в сети Интернет;

• выдача выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества.

Еще одно очень важное изменение: теперь сдавать документы на хранение можно не только в бумажном, но и в электронном виде. Кстати, это касается не только документов, но и оцифрованных объектов авторского права – например, музыки, фото или видео.

Из интересных изменений можно отметить и биометрическую идентификацию человека. Для этого нотариат подключат к базе Единой биометрической системы. Доступ к ней будет у всех нотариусов. И в том случае если человек не может предоставить документ, удостоверяющий личность или у нотариуса возникли сомнения в его подлинности, идентифицировать человека можно будет по фотографии.

Все эти нововведения вступят в силу в конце 2020 года: ровно через год после официальной публикации документа. Такой срок обусловлен тем, что необходимо подготовить как материальную, так и нормативно-правовую базу. Так что будущее наступает, но цифровизации еще придется немного подождать.