Протестировать перед покупкой: бизнес арендует онлайн-кассы

Это устройство, которое способно не только печатать чеки, но и передавать информацию обо всех операциях в онлайн-режиме через оператора фискальных данных в налоговую службу. Использовать такие кассы предписывает Федеральный закон № 54 "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа".

Условно онлайн-касса – это комбинация кассового оборудования с фискальным накопителем и программного обеспечения с выходом в интернет для обмена данными с налоговой службой.

При расчетах предприниматели и организации должны выдавать покупателям кассовый чек или бланк строгой отчетности. Если до момента расчета клиент предоставил свой абонентский номер или адрес электронной почты, чек или бланк нужно продублировать еще и в электронной форме.

• Третьей волне предпринимателей, которые в соответствии с 54-ФЗ обязаны подключить онлайн-кассы до 1 июля 2019 года. Сюда входят организации и ИП в сфере услуг, ИП на ЕНВД без работников, ИП на патенте из п. 2.1 статьи 2 54-ФЗ, предприниматели с вендингом без работников и организации, выдающие займы.

Прежде чем приобрести онлайн-кассу в постоянное пользование, в июле данные предприниматели могут воспользоваться кассой в аренду – протестировать ее, понять, насколько она удобна и проста в использовании, обучить персонал. Это для того, чтобы переход на кассы не стал для них слишком болезненным и внезапным. Также среди этих предпринимателей могут быть те, у кого в момент перехода на кассы не окажется лишних средств – он может попользоваться кассой в аренду, пока не появятся деньги для покупки своего аппарата.

• Предпринимателям, занимающимся сезонной торговлей, кому касса нужна на непродолжительное время (например, несколько месяцев).

Тем, кто берет кассу в аренду, например, на 3 месяца, не нужно беспокоиться о хранении, переподключении, обслуживании. Предприниматели берут кассу в аренду со всем необходимым сервисом и используют ее столько, сколько нужно. Если аппарат сломается, им не придется останавливать процесс и ждать, пока его починят – просто заменят на новый (при любом тарифе).

• Начинающим предпринимателям (стартапам).

В первый год деятельности им может не хватать денежных средств для покупки онлайн-кассы и есть риск закрытия бизнеса, если вдруг что-то пойдет не так. В случае проката кассы риск потери вложений минимален – платишь только за время пользования. Согласно условиям договора, предприниматель может отказаться от кассы в любой момент, компенсируя только стоимость фискального накопителя.

Пользователь любого из тарифов получает доступ к ПОЛНОЦЕННОЙ системе учета товаров. Товароучетная система –  это программа, которая позволяет автоматизировать торговые операции, упростить процесс контроля и проводить аналитику бизнеса. Прямо в системе пользователь может вести аналитику, следить за количеством товара в каждом магазине, делать закупки, определять неликвид и самые ходовые позиции, контролировать работу кассиров, работать с торговыми документами и внедрять маркетинговые инструменты для повышения продаж.

Стоимость аренды онлайн-кассы МТС начинается от 1700 рублей в месяц – тариф "Эконом". В него входит предоставление фискального накопителя, заключение договора с ОФД, круглосуточная техподдержка и экстренная замена кассы.
Более полный набор сервисов обходится чуть дороже. Если важно, чтобы кассу за вас подключили и настроили, если вам нужно техническое обслуживание с регулярной заменой фискального накопителя и своевременной перерегистрацией кассы в ОФД и ФНС, то будет актуален тариф "Бизнес" – от 2300 рублей.

Стоимость тарифа зависит от модели кассы. Каждая модель имеет свои особенности и комплектность, в некоторые из них, к примеру, уже входит сканер и фискальный регистратор. 

Заказать кассу МТС напрокат можно у официальных партнеров "МТС Касса" или позвонив по телефону горячей линии 8-800-250-19-79. Выбрать партнера, к которому удобнее всего обратиться, можно на сайте МТС. На сегодняшний день по всей России работает порядка 900 партнеров.