Компании начинают экономить на командировочных расходах своих сотрудников

Компании начинают экономить на командировочных расходах своих сотрудников: сокращают суточные и устанавливают лимиты на оплату транспорта и гостиницы. Как не разориться, согласившись на командировку – на собственном опыте выяснил корреспондент программы "Доброе утро, Россия!" Роман Кирсанов.

"Тула встречает меня не очень гостеприимно: дождем и ветром. Так что первым делом – устроиться в гостинице – хорошо, что она недалеко от вокзала, пообедать – и за работу! Главное, чтобы командировочных на все эти расходы хватило", - поясняет корреспондент программы.

У командированного сотрудника три статьи расходов: проезд, проживание и питание.

• Проезд. Авиа и железнодорожные билеты для сотрудника покупает работодатель.
• Проживание. На гостиницу или другое жилье – работодатель выдает деньги перед поездкой и позже работник отчитывается за них на основании привезенных чеков.
• На питание – так же перед поездкой - выдаются "суточные", размер которых каждая компания определяет самостоятельно. Минимально - это 100 рублей в день.

А теперь обо всем по порядку. Проезд.

Галина Енютина, юрист Центра социально-трудовых прав:
Предусмотрено, что компенсируется перелет эконом-классом или проезд железнодорожным поездом категории купе. При поездке в командировку вы можете лететь и бизнес классом, если на то есть согласие вашего работодателя.

Если согласия нет, то разницу в цене между бизнес и эконом-классом придется доплачивать из своего кармана.
Следующая статья расходов – гостиница. Номер - придется выбирать "поскромнее", желание пожить в "люксе" работодатель может и не оценить. И не оплатить.

- Скажите, а сколько у вас стоит самый дешевый номер?
- Самый дешевый номер в нашей гостинице стоит 550 рублей. Плюс бесплатный завтрак.

Именно столько рублей в сутки государство готово заплатить своим служащим за проживание. Если же стоимость номера выше, то сначала его придется оплатить из собственного кармана, а по возвращении предоставить в бухгалтерию выписку и кассовый чек из гостиницы - скорее всего, расходы на проживание будут компенсированы.
А вот за еще одну статью расходов – суточные, это деньги на питание – ни перед кем отчитываться не надо! Если же суточных на еду не хватает – работодатель может компенсировать расходы, а может – посоветовать питаться попроще.

А можно попробовать покупать еду самостоятельно и готовить в номере.

И самое главное в командировке – командировочное удостоверение. В нем не случайно предусмотрены вот такие строчки: прибыл – убыл. Это подтверждение того, что в этом городе вы действительно были. И были именно в командировке. А значит, на самом деле понесли все расходы, о которых заявили.

Обратите внимание! Если работодатель не выдает командировочное удостоверение, служебное задание, не издает приказ о командировке, объясняя это тем, что "получите потом" или "оформим задним числом" - стоит насторожиться. Может случиться так, что начальству что-то в вашей работе не понравится – и тогда оно не только не компенсирует вам все расходы, но и может вас вообще уволить. За прогул, - дает совет Роман Кирсанов.